Protocollo Area Amministrativa Il protocollo dell'Area
Amministrativaè disponibile presso lo Sportello Cittadino nei seguenti
orariProtocollo Area Tecnica
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Mattina |
Pomeriggio |
| Lunedì |
8.30 – 12.30 |
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| Martedì |
8.30 – 12.30 |
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| Mercoledì |
8.30 – 12.30 |
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| Giovedì |
8.30 – 12.30 |
14.30 – 17.45 |
| Venerdì |
8.30 – 12.30 |
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| Sabato |
Chiuso |
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Chiusura7 di ottobre festa del Patrono
2 novembre 2023 dalle 12:30 alle 14:30 per assemblea sindacale
Email Protocollo Area Tecnica:
suap@comune.castelsanpietroterme.bo.itPEC Protocollo Area Tecnica:
suap@pec.cspietro.it
PROTOCOLLO AREA AMMINISTRATIVAGestione del protocollo informatico all'interno del l'ente e digitalizzazione degli archivi
Ricezione e spedizione corrispondenza dell'Ente e atti ad essa collegati
Ricezione e smistamento posta elettronica dell'Ente, compresa casella PEC
Ricezione e smistamento fax dell'Ente
Redazione e aggiornamento del Manuale di Gestione Protocollo e Archivio
Coordinamento gestione documentale in collaborazione con tutte le Unità Operative dell'Ente e formazione al personale
Gestione archivio comunale corrente e di deposito (escluso archivio storico)
Tenuta registro atti in deposito e domicilio suppletivo di privati presso la Casa comunale e rapporti con i cittadini
Conservazione ed archiviazione cartelle esattoriali non ritirate
Collaborazione con UO Sportello al Cittadino per attività di sportello
Pubblicazioni ex D. Lgs. 33/2013 relative all'Ufficio
PROTOCOLLO AREA TECNICAÈ disponibile la postazione
Protocollo Area Tecnica,
dedicata alla protocollazione degli atti indirizzati all'Ufficio Tecnico comunale.
La postazione si trova al 2° piano del Municipio. Si entra dal portone a sinistra (la stessa entrata dello Sportello Cittadino) e c'è la possibilità di utilizzare l'ascensore.
La postazione è aperta
dal lunedì al venerdì ore 8,30-12,30 e il giovedì pomeriggio anche 14,30 - 17,45.
Tel: 051 6954 225 e 270.
E-mail:
suap@comune.castelsanpietroterme.bo.itPosta Elettronica Certificata:
suap@pec.cspietro.itPer accedervi non si deve prendere il biglietto con il numero.